一、校长办公会议每周召开一次，遇到特殊情况也可随时召开。
二、出席会议人员包括校长、副校长、主任。也可根据会议需要，请有关处室负责人列席，人员由校长决定。校长办公会议由校长主持，遇有特殊情况也可委托副校长主持，出席会议人员不得少于应出席会议人员的三分之一。档案管理人员列席，负责记录。
三、凡需提交会议讨论的内容，各部门负责人要在充分调研的基础上填写议题卡。拟定解决措施和办法，提前两天送交校长确定议题。
四、执行民主集中制，会议主持者要在充分听取各方面意见的基础上，集中多数人的意见，做出决策或形成初步意见。当意见分歧双方人数相当时，可再次复议，重大问题请示上级决定。
五、议事范围：(1)传达、学习上级重要文件和重要会议精神，研究学习贯彻方法；(2)对教学、科研、管理、后勤、行政等具体工作进行研究讨论，并做出决定；(3)学校用房安排、机构设置调整和一般人员调配；(4)重大活动安排及突发事件处理；(5)安全保卫的重要问题；(6)对需提交校务委员会或教职工大会研究讨论的事项形成初步意见。
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